Software-Tipps für Freiberufler

Die Top 12 Tools aus meiner täglichen Arbeit als Online Marketer

Welches Software-Thema interessiert Dich?

Mit dieser Finanz-Software behältst du als Freiberufler den Überblick und sparst viel Zeit.

Hier habe ich dir meine täglichen Begleiter in Sachen Finanzen zusammengestellt. Es enthält Buchhaltung, Fahrtenbuch, Zeiterfassung und Banking.
Finanzen

🧾 Lexoffice: Entspannte Buchhaltung - auch für Einsteiger

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Buchhaltung löst in den meisten Freiberuflern wohl eher eine Schockstarre, als Jubel-Ströme aus. Deshalb ist es umso wichtiger, sich hier Tools zu suchen, die einen dabei unter die Arme greifen. Lexoffice ist seit Beginn mein Tool der Wahl. Es ist einfach, intuitiv und deckt immens viele Funktionen ab - sagt zumindest mein Steuerberater. 😉

Vorteile

✓ Smartphone App verfügbar
✓ Anbindung an Steuerberater
✓ Verknüpfung mit Bankkonto und weiteren Anbietern

Nachteile

X Gestaltungsmöglichkeiten für Angebote und Rechnungen könnten umfangreicher sein
Finanzen

⏰ Clockodo: Zeiterfassung von Kundenprojekten

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Als Freiberufler neigt man ja schnell dazu, sich selbst zu betrügen. Beim Thema Arbeitszeit bzw. wie viel Zeit ist tatsächlich in das Kundenprojekt geflossen liegt häufig viel Unklarheit. Mit Clockodo ist Schluss damit. Das Highlight: Verbindest du es mit Lexoffice, so lassen sich Kunden direkt importieren und Zeiten können mit einem Klick in eine Rechnung übertragen werden. 🤩

Vorteile

✓ Funktioniert auf Smartphone, Desktop & Browser
✓ Spart in Verbindung mit Lexoffice viel Zeit
✓ Projekte mit Geld- & Zeit-Budgets erstellbar

Nachteile

X Bedienung könnte noch intuitiver sein
Finanzen

📱 N26: Die smarte & mobile Bank

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Ein kostenloses Geschäftskonto ist gar nicht so leicht zu finden. Häufig sind relevante Funktionen nur kostenpflichtig verfügbar. Das Berliner Super-Startup von N26 hat diese Lücke erkannt und ein Next-Level Bankkonto für Selbstständige ins Leben gerufen. Das Konto ist auch im Gratis-Modell sehr umfangreich und genügt für jeden Gründer. 💶

Vorteile

✓ Einrichtung in wenigen Minuten
✓ Sehr gute Smartphone App
✓ Startup aus Deutschland

Nachteile

X Bisher kann ich nichts negatives berichten
Finanzen

🚗 Vimcar: Das digitale Fahrtenbuch

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Spätestens bei der ersten Steuererklärung fallen einem die unzähligen Kilometer ein, die man mit seinem PKW gefahren ist. Wer einmal versucht hat, diese mit einem Fahrtenbuch oder einer Excel-Tabelle zu erfassen wird mir zustimmen - man denkt in 99% der Fälle nicht ans Pflegen dieser Daten. Die Alternative bietet Vimcar. Jede Fahrt wird automatisch erfasst und in die schlanke App übertragen.

Vorteile

✓ Vom Finanzamt anerkannt
✓ Fahrten direkt einem Kunden zuweisen

Nachteile

X Tolles Ding funktioniert gut

Als Online Marketer kann ich dir nur eine eigene Website ans Herz legen. Mit diesen Tools sollte das jedoch kein Problem mehr darstellen.

Mit diesen Empfehlungen arbeite ich tagtäglich und bin mehr als zufrieden.
Website

🖥 Chimpify: Die Alternative zu Wordpress

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Spätestens seit ich einmal eine Wordpress-Seite zerschossen habe, ist mir klar, dass Wordpress sehr schnell gegen die Wand gefahren werden kann. Die Seite auf der du dich gerade bewegst ist mit Chimpify erstellt. 

Eine rundum neu entwickelte Website-Lösung aus Deutschland. Ich bin höchst zufrieden und möchte nicht mehr zurück. 🚀

Vorteile

✓ Individuelle Website & Landingpage Gestaltung
✓ Inkl. E-Mail Marketing Funktion
✓ Schneller & persönlicher Support

Nachteile

X Erfordert etwas Zeit beim Einstieg
Website

🌍 DomainFactory: Zuverlässiges Hosting für deine Domain

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Dein Wunsch-Domain ist nur wenige Klicks entfernt. Egal, ob du deine Domain für Wordpress, Chimpify, Shopify oder lediglich E-Mails nutzen möchtest, mit DomainFactory habe ich sehr gut Erfahrungen gemacht.

Wenn du für deinen Abschluss den angezeigten Link verwendest, erhalten wir beide eine 25€ Prämie. 👍🏻

Vorteile

✓ Guter Support

Nachteile

X Mir bislang keine bekannt
Website

Proven Expert: Kundenfeedback gezielt sammeln

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Bewertungen sind nicht nur im E-Commerce sehr wertvoll, sondern auch bei Freiberuflern. Das eigene Wort ist einfach nicht so glaubwürdig, wie die ehrliche Meinung eines zufriedenen Kunden. 

Ich habe mich deshalb neben Google My Business dazu entschlossen, mein Kundenfeedback über Proven Expert zu sammeln. Bei meinen Kunden kommt diese Variante sehr gut an, da diese schnell umgesetzt werden kann. ⭐️

Vorteile

✓ Kostenfreier Einstiegs-Tarif
✓ Bewertungen aus anderen Quellen integrieren
✓ Individuelle Fragen je nach Dienstleistung nutzen

Nachteile

X Keine eigenen Fragen erstellen

Gerade als Freiberufler gilt es den Überblick zu behalten und Zeit zu sparen.

Ich liebe Software und vor allem Produktivitäts-Tools. Bei dieser Kategorie bin ich deshalb besonders hinterher und teste täglich Funktionen und Alternativen, welche ich hier stets empfehlen werde.
Produktivität

🧠 Notion: Mein mobiles Gehirn für Aufgaben

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Notion ist für mich das Schweizer Taschenmesser für Projekt- und Aufgabenverwaltung. Es lohnt sich hier definitiv vorab Youtube Tutorials zu sehen, da viele Funktionen etwas versteckt sind. Aber das Tool ist ohne Frage super flexibel und ich bin gespannt welche Features hier noch kommen werden. 📌

Vorteile

✓ Sehr faires Abo-Modell
✓ Gemeinsames Arbeiten oder Teilen von Notizen
✓ Funktioniert als App-, Desktop- und Browser-Version

Nachteile

X Internetverbindung für Abruf der Notizen benötigt
Produktivität

🎥 Vimeo: Die Alternative zu Youtube Hosting

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Wenn ich für meine Kunden oder mich ein Video auf der Website einbinde, dann speichere ich diese über Vimeo. Im Gegensatz zu Youtube bietet mir dieser Anbieter eine Werbefreie Einbettung. Das wirkt seriöser und lenkt Besucher nicht auf empfohlene Videos anderer Kanäle. 📺

Vorteile

✓ Einbettung von Videos ohne Werbung
✓ Einfache Bedienung

Nachteile

X Upload Beschränkung
Produktivität

👨🏼‍🏫 Pitch: Powerpoint war gestern

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Wir alle kennen Powerpoint und Apple Keynote. Doch der nächste Star am Horizont kommt aus Deutschland und heißt Pitch. Das Tool ist seit 2020 frei zugänglich und bietet ein geschmeidige Bedienung und spart Zeit beim Erstellen von Präsentationen. 😍

Vorteile

✓ Präsentationen mit einem Klick per Link teilen
✓ In Echtzeit gemeinsam an einem Projekt arbeiten
✓ Kostenfreier Einstiegs-Tarif verfügbar

Nachteile

X Nicht kompatibel mit Powerpoint oder Keynote
Produktivität

🔎 Loom: Sag's per Video, statt langer E-Mail

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Hast du auch schon mal eine ewig lange Nachricht geschrieben, nur um jemanden zu erklären, wo er den Menü-Punkt finden kann? Oder versucht einen Fehler umständlich mit Screenshots zu beschreiben? Mit Loom sparst du viel Zeit fürs Schreiben. Statt Bilder nimmst du deinen Bildschirm - auf Wunsch mit Bild von dir - auf und schickst dann bequem einen Link zum Video. 🔗

Vorteile

✓ Aufnahmen bis 5 Min kostenfrei
✓ Videos mit einem Klick per Link senden
✓ Integration mit Präsentations-Tool Pitch

Nachteile

X Für Aufnahme Internet notwendig
Produktivität

🔒 Tresorit: Die DSGVO konforme Alternative zu Dropbox

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Das Internet vergisst bekanntlich nichts, aber wenn Dateien auf dem Rechner mal weg sind, dann bleiben sie das in der Regel auch. Die Bedeutung von Backups und sicherem Speichern von wichtigen Dokumenten steigt zunehmend. Viele Cloud Dienste bieten zentrale Ordner, die auf dem Rechner mit der Cloud synchronisieren. Das Schweizer Unternehmen Tresorit geht hier einen anderen Weg und lässt dich bestimmen, welche Ordner deiner Festplatte von nun an mit der Cloud synchron gehalten werden sollen. 🇨🇭

Vorteile

✓ Ordnerstruktur des Rechners bleibt erhalten
✓ Automatisches Synchronisieren einzelner Ordner
✓ Dateien per Link teilen oder anfordern

Nachteile

X Kein kostenfreier Tarif verfügbar

Wer schreibt hier eigentlich?

Hi, ich bin Daniel und arbeiter freiberuflich als Online Marketer für meine Brand 3VIERTEL. Du findest auf dieser Seite nur Tools, die auch selbst intensiv im Einsatz habe.

Da es mir unheimlich Spaß macht, neue Systeme zu testen, wird diese Seite auch ständig das ein oder andere Update erhalten. Also viel Spaß beim Optimieren deiner Finanzen, Website oder Produktivität.

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